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株式会社アイワ不動産個人情報保護方針

株式会社アイワ不動産(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、
個人情報保護の徹底を図るため個人情報の利用と管理に関して、以下の個人情報保護方針を制定しこれを遵守します。


1.基本姿勢

当社は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、役員はじめ従業員が取り扱う個人情報の重要性を認識するとともに適正な取り扱いと保護に努めます。


2.保有する個人情報

(1)対象者
入居希望者・入居者及びその連帯保証人・家族・同居人、不動産所有者その他権利者、不動産購入者・希望者等の当社サービスの提供を希望される方(以下、総称して「お客様」といいます)
(2)保有する情報の項目
当社は、住所、氏名、性別、生年月日、年齢、職業等、お客様が希望されるサービスの提供に必要となるお客様の情報を保有します。


3.個人情報の利用目的

(1)不動産の賃貸・売買・交換・管理等、及びそれらの媒介・代理・紹介、コンサルティング・調査・保険等 に関する契約その他取り決め事項の履行に必要な範囲における利用並びに情報・サービスの提供
(2)ダイレクトメール、E-mail、ウェブサイト等を利用した情報サービスの提供
(3)顧客動向調査、市場調査、商品開発等の分析データ並びに広告反響などの各種調査
(4)その他当社及び当社グループに属する会社の事業に付随・関連する事項


4. 個人情報の共同利用

当社は保有する個人情報を、以下のとおり共同利用させていただきます。
(1)個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、勤務先、電話番号、メールアドレス等、お客様が当社にご提供いただいた情報
(2)共同利用者の範囲
・当社及び当社グループに属する会社
・当社が加盟するアパマンショップグループ(本部及び加盟店)
・お客様が希望されるサービスの提供に必要となる範囲の関係者
(3)利用目的
上記「3.個人情報の利用目的」と同様
(4)管理責任者
下記「7.個人情報に関する問い合わせ窓口」と同様


5.個人情報の外部委託

当社が保有する個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し適切な管理・監督を行います。


6.個人情報の安全対策

(1)当社の従業員に対して個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします
(2)当社が保有するデータベースシステムについては、必要なセキュリティ対策を講じます
(3)取引先等に対して個人情報を適切に取り扱うように要請します


7.個人情報に関するお問合せ窓口

株式会社アイワ不動産 個人情報担当窓口
〒420-0034
静岡県静岡市葵区常磐町1丁目8番地の6
常磐町アイワビル2F
TEL.054-253-3911


平成17年4月1日制定
平成30年1月1日改定



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